Prawidłowe zarządzanie danymi osobowymi – inspektor danych osobowych
Rodo, czyli rozporządzenie o ochronie danych osobowych to rozporządzenie unijne, która zawiera szczegółowe przepisy dotyczące ochrony osób fizycznych w związku z zbieraniem a także przetwarzaniem danych osobowych. Wszystkie instytucje oraz firmy, które zbierają dane osobowe zobowiązane są do przestrzegania rozporządzenia. Ażeby uzyskać pewność, że firma lub organizacja w odpowiedni sposób zarządza danymi osobowymi warto przeprowadzić audyt rodo.
Rodo – w jaki sposób sprawdzić poprawność procedur w firmie?
Głównie wszystkie podmioty, które zbierają oraz przetwarzają dane osobowe, mogą korzystać z opcji, jaką jest inspektor ochrony danych outsourcing. Warto także wspomnieć, że niektóre instytucje, które noszą status adminów danych, są zobligowane do powołania takiego stanowiska. Jest to funkcja, z którą wiąże się szereg działań zmierzających do prawidłowego wykonywania przepisów zawartych w rozporządzeniu. Powinno się podkreślić, że inspektor ochrony danych powinien posiadać odpowiednią edukację oraz doświadczenie zakresie wdrażania przepisów dotyczących polityki bezpieczeństwa. Zwłaszcza w przypadku danych wrażliwych, takich jak dane medyczne a także prawne. Do kompetencji inspektora należy także opracowanie dokumentacji a także raportów, które dotyczą wyników przeprowadzonego audytu. Coraz więcej firm korzystam z usług firm zewnętrznych, które dysponują kadrą ekspertów w zakresie wdrażania a także przestrzegania zasad ochrony danych. Dzięki takiej usłudze dowiemy się, w jaki sposób prawidłowo prowadzić dokumentację filmową, która zawiera dane osobowe.
Warto zobaczyć: opracowanie dokumentacji.