Kiedy obowiązek faktur online

Faktura elektroniczna może być wysyłana w sposób automatyczny pod wskazany w aplikacji adres e-mailowy. Nie trzeba wysyłać jej drogą pocztową ani zawozić do firmy, dla której została wystawiona. To oszczędne i ekologiczne.

Wystarczy uruchomić na firmowym komputerze program do wystawiania faktur online i można zapomnieć o produkowaniu papierowych wersji faktur., które niełatwo się archiwizuje i przechowuje. Zmiana sposobu wystawiania dokumentów księgowych wystawianie faktur on-line ma sporo innych zalet. Pierwszą z nich jest właśnie wspomniana już ułatwiona archiwizacja. Faktury on-line mogą być przechowywane na kilka sposobności: bezpośrednio w komputerze, w chmurze, na przenośnym dysku twardym. Nie należy trzymać ich zamkniętych w biurze, układać, archiwizować tak, by potem można było wyszukać odpowiedni dokument. W formie elektronicznej są zabezpieczone przed kradzieżą, a dane osobowe często stają się przedmiotem kradzieży. Poza tym w ten sposób znacznie łatwiej można wśród nich wyszukiwać odpowiednie dokumenty, gdy okażą się do czegoś potrzebne, np. gdy firma potrzebuje duplikat faktury. Programy do fakturowania umożliwiają ich sortowanie na kilka sposobności: po nadawcy, kwocie, po numerze lub dacie wystawienia. Można znaleźć dowolny dokument poprzez wpisanie jakiejkolwiek zawartej w nim informacji. Drugą ważną dobrą właściwością, która wiąże się z wystawianiem faktur on-line, jest to, że są one ekologiczne. Nie powinno się drukarki, tuszu, papieru – to wszystko przyczynia się do niszczenia środowiska naturalnego.

Zobacz także: faktury on line.